Bedingungen von Gotita für Kitas und Einrichtungen

Zuletzt aktualisiert: 20. Oktober 2026

Dies ist eine Übersetzung. Bei Abweichungen ist die spanische Fassung maßgeblich.

Diese Bedingungen gelten für Kitas, Kindergärten, Babysitter und andere Einrichtungen oder Fachkräfte („die Einrichtung“), die Gotita mit einem Einrichtungskonto nutzen, um einzutragen, was sie mit den Kindern in ihrer Obhut machen. Mit dem Erstellen des Einrichtungskontos oder dem Abschluss von Gotita Einrichtungen akzeptiert die Einrichtung sie. Für Familien gelten die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen.

Gotita wird von Jaime Gutiérrez Martín angeboten, einer Privatperson mit Wohnsitz in Spanien („wir“). Kontakt: hello@gotita.app.

1. Der Dienst

• Mit einem Einrichtungskonto kann die Einrichtung Kinder anlegen, sie in Gruppen einteilen, Mahlzeiten, Windeln, Schlaf, Beikost, Bauchlage und Medikamente eintragen, die Tagesnotiz schreiben, die Anwesenheit führen und, wenn die Familie es erlaubt, Fotos schicken.
• Ohne bezahlten Tarif kann eine Einrichtung bis zu 3 Kinder gleichzeitig haben. Für mehr schließt sie in der App einen Tarif von Gotita Einrichtungen ab. Preise, Verlängerung und Kündigung verwaltet Apple im App Store nach seinen Bedingungen. Endet der Tarif, behält die Einrichtung, was sie schon hat, kann aber keine Kinder über 3 hinaus hinzufügen.
• Eine Einrichtung mit mehr als 100 Kindern schließt den Dienst ab, indem sie uns schreibt.
• Gotita ist ein Werkzeug, um Informationen einzutragen und mit den Familien zu teilen. Es ist keine Patientenakte und ersetzt nicht das Urteil der Fachkräfte der Einrichtung, der Ärzte oder der Familie.

2. Wozu sich die Einrichtung verpflichtet

• Gotita nur zu nutzen, um die Kinder zu betreuen und mit ihren Familien zu kommunizieren.
• Eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten der Kinder zu haben, die sie einträgt (in der Regel den Vertrag mit der Familie und, für Gesundheitsdaten, deren Einwilligung), und die Familien darüber zu informieren, dass sie Gotita nutzt.
• Die Kinder mit den Codes der App an ihre Familien zu übergeben und keine Codes mit Personen zu teilen, die nicht zur Familie des Kindes gehören.
• Nur Kinder zu fotografieren, deren Familien es in der App erlaubt haben, und wann immer möglich nur das betreffende Kind.
• Den Zugang zu ihren iPhones und ihrem Konto zu schützen und sie nur dem Personal zu überlassen, das sie braucht.
• Keine Daten einzutragen, die für die Betreuung des Kindes nicht nötig sind.
• Nach ihren Pflichten zu entscheiden, wie lange sie die Daten der Kinder aufbewahrt, die sie nicht mehr betreut, und sie in der App zu löschen („Kopie löschen“), wenn sie sie nicht mehr braucht oder eine berechtigte Familie darum bittet. Gotita löscht sie nicht von sich aus, solange die Einrichtung das Konto hat.

3. Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

3.1. Rollen. Für die Daten der Kinder, die die Einrichtung in ihrem Konto speichert (ihre Einträge, die Angaben zum Kind, die Gruppen und die Anwesenheit), ist die Einrichtung Verantwortliche und wir sind Auftragsverarbeiter. Für die Daten des Einrichtungskontos selbst (E-Mail, Name, Tarif) und für die Daten der Babys in den Konten der Familien sind wir Verantwortliche nach der Datenschutzerklärung.

3.2. Gegenstand, Dauer und Art. Die Daten, die die Einrichtung in Gotita einträgt, zu speichern, zu synchronisieren, anzuzeigen und zu löschen und den Familien Mitteilungen zu schicken, solange die Einrichtung das Konto hat (Abschnitt 3.9).

3.3. Daten und betroffene Personen.

• Betroffene Personen: die Kinder, die die Einrichtung betreut, ihre Angehörigen und das Personal der Einrichtung, das das Konto nutzt.
• Daten: Name und Geburtsdatum des Kindes; Gruppe; Anwesenheit; Mahlzeiten, Windeln, Schlaf, Beikost, Bauchlage und Medikamente; Tagesnotizen und Hinweise; Fotos, wenn die Familie es erlaubt; wer was eingetragen hat.
• Einige davon sind Gesundheitsdaten (Medikamente, Reaktionen, Hinweise wie „hat Fieber“).

3.4. Weisungen. Wir verarbeiten die Daten nur nach den Weisungen der Einrichtung, also nach ihrer Nutzung der App und diesen Bedingungen. Wenn uns eine Weisung rechtswidrig erscheint, sagen wir es ihr. Wir nutzen die Daten für nichts anderes: keine Werbung, keine Profile und kein Training von KI-Modellen.

3.5. Vertraulichkeit. Die Personen, die auf unserer Seite auf die Daten zugreifen können, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Heute ist das nur der Verantwortliche für den Dienst, und er greift nur darauf zu, wenn es für den Support oder die Lösung eines Problems nötig ist.

3.6. Sicherheit. Wir treffen die dem Risiko angemessenen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO: Daten verschlüsselt bei der Übertragung (HTTPS/TLS) und verschlüsselt gespeichert; Zugriffsregeln, die die Daten nur die Mitglieder des jeweiligen Babys lesen lassen und die Einrichtung nur ihre eigenen; Firebase App Check, um Verbindungen abzulehnen, die nicht von der App kommen; Codes, die auf dem Server mit einer Begrenzung der Versuche geprüft werden; Fotos ohne Standortdaten, ohne öffentliche Links und nach 10 Tagen gelöscht; Server in der Europäischen Union (Madrid), wann immer der Anbieter es zulässt.

3.7. Unterauftragsverarbeiter. Die Einrichtung gestattet uns, diese Anbieter einzusetzen, die die Daten unter Vertrag mit gleichwertigen Garantien verarbeiten:

Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stützen sich auf den EU-US-Datenschutzrahmen und/oder auf die Standardvertragsklauseln. Wenn wir einen Unterauftragsverarbeiter hinzufügen oder wechseln, aktualisieren wir diese Seite mindestens 30 Tage im Voraus; die Einrichtung kann widersprechen, indem sie uns schreibt, und, wenn wir uns nicht einigen, den Dienst nicht mehr nutzen.

RevenueCat, das den Tarif der Einrichtung verwaltet, erhält keine Daten der Kinder.

3.8. Unterstützung der Einrichtung. Wir unterstützen die Einrichtung, soweit es uns möglich ist:

• bei Anfragen der Familien (Auskunft, Berichtigung, Löschung …). Vieles lässt sich in der App erledigen: Einträge bearbeiten oder löschen und „Eingetragenes exportieren“;
• bei ihren Pflichten zu Sicherheit, Meldung von Datenschutzverletzungen und Folgenabschätzung, indem wir ihr die Informationen geben, die wir haben;
• wenn wir eine Sicherheitsverletzung erleiden, die ihre Daten betrifft, teilen wir ihr das unverzüglich und, wann immer möglich, innerhalb von 48 Stunden, nachdem wir davon erfahren haben, mit den verfügbaren Informationen mit.

3.9. Fristen und Ende des Dienstes.

• Was die Einrichtung in ihrem Konto speichert (ihre Einträge, die Angaben zu den Kindern, die Anwesenheit und die Gruppen), bleibt erhalten, solange die Einrichtung das Konto hat, auch wenn ein Kind die Einrichtung verlässt oder seine Familie es aus Gotita löscht. Die Einrichtung kann die Daten jedes Kindes jederzeit mit „Kopie löschen“ löschen.
• Die Fotos und was die Familie einträgt, gehören nicht zur Kopie der Einrichtung: Für sie gelten die Regeln der Familie. Fotos werden nach 10 Tagen gelöscht, oder früher, wenn die Familie die Erlaubnis zurücknimmt.
• Löscht die Einrichtung ihr Konto, wird alles, was sie speichert, sofort gelöscht. Vorher kann sie mit „Eingetragenes exportieren“ herunterladen, was sie zu jedem Kind eingetragen hat.
• Wir bewahren keine Kopien auf, nachdem die Einrichtung die Daten gelöscht hat, außer wenn das Gesetz es verlangt.

3.10. Informationen. Wir stellen der Einrichtung die Informationen zur Verfügung, die nötig sind, um nachzuweisen, dass wir diese Auftragsverarbeitung einhalten, angefangen mit diesen Bedingungen und der Datenschutzerklärung. Braucht die Einrichtung mehr, kann sie uns schriftlich darum bitten.

4. Haftung

Wir geben uns alle angemessene Mühe, dass Gotita funktioniert und die Daten bewahrt, können aber nicht garantieren, dass es immer ohne Unterbrechung funktioniert. Die Einrichtung ist für ihre Einträge und für die Betreuung der Kinder verantwortlich. Nichts in diesen Bedingungen beschränkt eine Haftung, die gesetzlich nicht beschränkt werden kann.

5. Änderungen und Kündigung

Wenn wir diese Bedingungen ändern, aktualisieren wir das Datum oben und kündigen wichtige Änderungen vorher in der App an. Die Einrichtung kann Gotita jederzeit nicht mehr nutzen: den Tarif im App Store kündigen und, wenn sie will, das Konto in den Einstellungen löschen.

6. Anwendbares Recht

Für diese Bedingungen gilt spanisches Recht. Bei Abweichungen zwischen den Sprachen gilt die spanische Fassung.